Online belge imzalama: PDF yükle, imza alanı ekle, imzalat
Elinizde avukatınızın hazırladığı bir sözleşme, bir teklif ya da bir protokol varsa onu yeniden yazmanıza gerek yok. PDF dosyasını yükleyip imza alanlarını yerleştirerek taraflara online imzalatabilirsiniz. Belgeyi yazdırmak, taramak ya da kargoyla göndermek gerekmez.
Belge imzalama nasıl çalışır?
EPARAF'ın belge imzalama özelliği, hazır bir PDF belgenin içeriğine dokunmadan imzaya açılmasını sağlar. Yüklediğiniz dosyanın SHA-256 özet değeri imzalanan içeriğin bir parçası olarak kaydedilir; böylece imzalanan belgenin, yüklenen dosyanın ta kendisi olduğu sonradan gösterilebilir.
Belge metninde düzenleme yapma veya metin değiştirme özelliği bilinçli olarak sunulmaz. İmzaya açılan belge, tarafların gördüğü belgeyle birebir aynıdır.
Adım adım PDF imzalatma
- 1Web panelinde belge imzalama bölümünden yeni bir belge oluşturun ve PDF dosyanızı yükleyin.
- 2İmza alanlarını belgenin ilgili sayfalarına yerleştirin. Her alanı hangi tarafın imzalayacağını belirleyin; çok sayfalı belgelerde birden fazla sayfaya alan koyabilirsiniz.
- 3Önizlemeyi kontrol edin ve karşı tarafa 8 haneli paylaşım kodunu gönderin.
- 4Karşı taraf koda girerek belgeye katılır, belgenin tamamını inceler ve telefonuna gelen SMS kodunu onaylayarak kendi imza alanlarını imzalar. Siz de kendi imzanızı aynı şekilde atarsınız.
- 5Son imzadan sonra imzalı PDF dondurulur, özet değeri kaydedilir ve zaman damgası alınır. İki taraf da imzalı belgeyi indirebilir ve doğrulama koduyla paylaşabilir.
Hangi belgeler için uygundur?
Kanunun özel bir şekil şartı aramadığı ve tarafların mutabakatını kayıt altına almanın yeterli olduğu belgeler için uygundur. Örneğin:
- Avukatınızın veya şirketinizin hazırladığı ticari sözleşmeler
- Fiyat teklifi ve sipariş onayları
- İş birliği ve ortaklık ön protokolleri
- Toplantı tutanakları ve karar notları
- Teslim-tesellüm belgeleri
- Şirket içi onay ve politika kabul formları
Uygun olmayan işlemler
Kanunun resmî şekil, noter onayı, el yazısı veya nitelikli elektronik imza şartı aradığı işlemler bu yöntemle yapılmamalıdır: taşınmaz satışı ve satış vaadi, kefalet sözleşmesi (kefilin azami tutarı kendi el yazısıyla yazması gerekir), bono ve çek gibi kambiyo senetleri, vasiyetname ve noterde yapılması gereken vekâletnameler bunlara örnektir.
İmzalanan belge nasıl korunur?
- Kaynak dosya özeti
- Yüklenen PDF'in SHA-256 özeti imzalanan içeriğe dahil edilir; dosyada tek bir bayt değişse özet tamamen değişir.
- SMS doğrulaması
- Her imza, imzalayan kişinin hesabına kayıtlı telefona gönderilen tek kullanımlık kodla onaylanır. Kod yanlış girildiğinde belirli sayıda denemeden sonra iptal edilir.
- Dondurulmuş PDF
- Son imzadan sonra oluşan imzalı PDF sabitlenir; her indirmede özet değeri yeniden kontrol edilir.
- Zaman damgası
- İmzalı belgenin özetine, bağımsız bir zaman damgası hizmetinden RFC 3161 standardında zaman damgası alınır. Bu, belgenin o tarihte bu hâliyle var olduğunu gösterir.
- Doğrulama
- Belgeyi alan herkes, PDF dosyasını eparaf.com/check adresinde yükleyerek doğrulayabilir. Özet tarayıcıda hesaplanır, dosya sunucuya gönderilmez.
İpuçları
- Yüklemeden önce belgenin son hâli olduğundan emin olun; imzaya açılan dosya sonradan değiştirilemez.
- Çok sayfalı belgelerde her sayfanın onaylandığını göstermek istiyorsanız ilgili sayfalara ayrı imza alanları koyun.
- Ekleri (fiyat listesi, teknik şartname) ana belgeyle tek bir PDF'te birleştirin.
- İmza alanlarını metnin üzerine değil, boş alanlara yerleştirin.
Sık sorulan sorular
PDF belgeyi online imzalatmak için karşı tarafın üye olması gerekir mi?
Evet. Karşı taraf, imzanın kendisine ait olduğunun doğrulanabilmesi için ücretsiz bir EPARAF hesabı açar ve paylaşım koduyla belgeye katılır. Böylece her imza, doğrulanmış bir hesaba ve telefon numarasına bağlanır.
Yüklediğim belgenin metnini düzenleyebilir miyim?
Hayır. Belge imzalama özelliği belgenin içeriğini değiştirmez; yalnızca imza alanları eklenir. Metinde değişiklik gerekiyorsa belgeyi kendi programınızda düzenleyip yeni hâliyle yükleyin.
Bu imza nitelikli elektronik imza mı?
Hayır. EPARAF'taki imza, SMS doğrulamalı bir elektronik imzadır; 5070 sayılı Kanun'daki güvenli (nitelikli) elektronik imza değildir. Kanunun nitelikli imza veya resmî şekil aradığı işlemler için uygun değildir.
İmzalı belgeyi nasıl doğrularım?
Sözleşme kodunu veya PDF dosyasını eparaf.com/check adresinde doğrulayabilirsiniz. PDF yüklediğinizde dosyanın özeti tarayıcınızda hesaplanır ve kayıtlı özetle karşılaştırılır; dosya sunucuya gönderilmez.
Belge imzalama mobil uygulamada var mı?
PDF yükleme ve imza alanı yerleştirme işlemleri web panelinden (eparaf.com) yapılır. Geniş ekranda sayfa düzenini görmek, alanları doğru yere koymayı kolaylaştırır.
Belge imzalama ücretli mi?
Bireysel hesaplarda belge imzalama için sabit bir işlem ücreti uygulanır ve tutar ödeme öncesinde gösterilir. Kurumsal hesaplarda paket kontenjanından bir hak düşer.
PDF'inizi yükleyin, dakikalar içinde imzalatın
Yazdırma, tarama ve kargo yok. Belgenizi yükleyin, imza alanlarını yerleştirin, karşı tarafa kodla gönderin.
Ücretsiz hesap oluştur