Araç Kiralama Kurumsal Üyelik ve Hizmet Sözleşmesi

İşbu sözleşmede;

• EPARAF Teknoloji ve Yazılım Hizmetleri Ltd. Şti. kısaca "EPARAF",
• EPARAF sistemi üzerinden araç kiralama hizmeti sunan gerçek veya tüzel kişi kısaca "Kiraya Veren Firma" olarak anılacaktır.

Hizmetin Kapsamı

EPARAF; araç kiralama süreçlerinin dijital ortamda yürütülebilmesi amacıyla;

• Dijital sözleşme oluşturulması,
• Kimlik ve kullanıcı doğrulama işlemleri,
• Elektronik onay ve imza süreçleri,
• Sözleşme saklama ve kayıt hizmetleri,
• Teslim ve iade süreçlerinin dijital olarak yönetilmesi,

konularında teknik altyapı hizmeti sunmaktadır. EPARAF, kiralama ilişkisinin tarafı değildir.

Yetki, Ruhsat, Belge ve Yasal Uygunluk Beyanı

Kiraya Veren Firma;

• Kiraya Veren; araç kiralama faaliyetini yürütmek için gerekli tüm izin, ruhsat, yetki belgesi, kayıt ve diğer yasal şartlara sahip olduğunu ve bunları faaliyet süresince geçerli ve güncel tutacağını kabul, beyan ve taahhüt eder.
• Kiraya Veren, EPARAF üzerinden kiralamaya sunduğu her bir aracın yürürlükteki mevzuata, trafik, tescil, sigorta ve diğer yasal şartlara uygun olduğunu kabul ve taahhüt eder.
• Kiraya Veren, EPARAF’a sunduğu tüm bilgi ve belgelerin doğru, güncel, eksiksiz ve gerçeğe uygun olduğunu; belge veya bilgilerde meydana gelen değişiklik, geçersizlik, iptal, askıya alma veya sona ermeyi EPARAF derhal bildireceğini kabul eder.
• EPARAF, mevzuat ve faaliyetinin gerektirdiği ölçüde Kiraya Veren'den yetki belgesi, ruhsat, sigorta poliçesi ve diğer bilgi ve belgeleri talep edebilir. Kiraya Veren, talep edilen belgeleri EPARAF tarafından bildirilen süre içerisinde sunmakla yükümlüdür.
• Kiraya Veren'in mevzuata aykırı faaliyetlerinden, gerçeğe aykırı veya eksik beyanlarından, geçersiz belgelerinden ve kiralamaya sunduğu araçların hukuki, teknik veya sigorta yönünden uygunsuzluğundan doğan sorumluluk, emredici mevzuat hükümleri saklı kalmak kaydıyla Kiraya Veren'e aittir.

Araçların Hukuki Durumu

Kiraya Veren Firma;

• Sisteme eklediği araçların mülkiyetine veya geçerli kullanım veya kiralama yetkisine sahip olduğunu,
• Araçların çalıntı, kaçak, hacizli, rehinli veya kiralamaya engel herhangi bir hukuki kısıtlamaya tabi olmadığını,
• Araçlar üzerinde üçüncü kişilerin hak iddiası bulunmadığını ve araçların hukuka uygun şekilde edinildiğini,
• Bu hususlara ilişkin tüm bilgi ve belgelerin doğru, güncel ve gerçeğe uygun olduğunu

kabul, beyan ve taahhüt eder.

Bu beyan ve taahhütlerin ihlalinden doğan tüm hukuki, idari ve mali sorumluluk, emredici mevzuat hükümleri saklı kalmak kaydıyla Kiraya Veren'e aittir.

Araç ve Kiralama Bilgilerinin Doğruluğu

Kiraya Veren Firma;

• Araç marka, model, yıl, plaka ve teknik özelliklerini,
• Fiyat, indirim, kampanya ve diğer ücretleri,
• Hasar, kaza ve geçmiş kullanım kayıtlarını,
• Sigorta, kasko ve teminat bilgilerini,
• Kilometre bilgisi ve kilometre sınırlarını,
• Teslim, iade ve kullanım koşullarını,
• Yakıt, depozito ve provizyon şartlarını,
• Ek ücret, ceza ve sair bedelleri,
• Araçta bulunan veya bulunmayan özellik ve ekipmanları,
• Sürücü, yaş, ehliyet ve kullanım şartlarını,
• İptal, değişiklik ve ücret iade koşullarını,
• Araçların müsaitlik durumunu

doğru, güncel, eksiksiz ve gerçeğe uygun şekilde bildirmekle yükümlüdür.

Yukarıda sayılanlarla sınırlı olmaksızın, EPARAF üzerinde yayımlanan veya Kiraya Veren tarafından EPARAF iletilen her türlü araç, fiyat, ücret, koşul, belge ve bilginin doğruluğundan Kiraya Veren sorumludur.

Yanlış, eksik, yanıltıcı veya güncel olmayan bilgi verilmesinden ya da bu bilgilere aykırı işlem gerçekleştirilmesinden doğan tüm hukuki ve mali sorumluluk, emredici mevzuat hükümleri saklı kalmak kaydıyla Kiraya Veren'e aittir.

KABİS ve Resmî Bildirim Yükümlülükleri

• Kiraya Veren Firma; 1774 sayılı Kimlik Bildirme Kanunu, KABİS ve ilgili diğer mevzuat kapsamında yapılması gereken kimlik, kiralama, araç ve sair tüm bildirim ve kayıt yükümlülüklerinin yerine getirilmesinden sorumludur.
• EPARAF, Kiraya Veren Firma adına KABİS bildirimi yapmak, kiracı bilgilerini kolluk kuvvetlerine bildirmek veya Kiraya Veren Firma'nın kanundan doğan herhangi bir yükümlülüğünü üstlenmekle yükümlü değildir.
• EPARAF tarafından sunulabilecek KABİS veya diğer entegrasyon hizmetleri, aksi açıkça kararlaştırılmadıkça yalnızca teknik altyapı ve veri aktarım hizmeti niteliğinde olup, ilgili yasal yükümlülüğün yerine getirilmiş olduğu veya sorumluluğun EPARAF'a geçtiği anlamına gelmez.
• Kiraya Veren Firma'nın bildirim ve kayıt yükümlülüklerini süresinde, doğru ve eksiksiz yerine getirmemesinden doğan her türlü hukuki, idari ve mali sorumluluk Kiraya Veren Firma'ya aittir.

Sigorta ve Yasal Yükümlülükler

• Zorunlu trafik sigortası,
• Kasko ve diğer sigorta veya teminatlar,
• Araç muayenesi,
• Vergi, harç ve diğer mali yükümlülükler,
• Ruhsat, tescil ve yetki belgeleri,
• Araçların bakım, onarım ve teknik yeterliliği,
• Trafik ve ilgili diğer mevzuat kapsamındaki yükümlülükler

dâhil ancak bunlarla sınırlı olmaksızın, araçların kiralamaya sunulması için gerekli tüm yasal ve teknik şartların sağlanmasından sorumludur.

Bu yükümlülüklerin yerine getirilmemesinden veya araçların mevzuata aykırı olmasından doğan her türlü hukuki, idari ve mali sorumluluk, emredici mevzuat hükümleri saklı kalmak kaydıyla Kiraya Veren Firma'ya aittir.

Kişisel Verilerin Korunması

Kiraya Veren Firma;

• EPARAF üzerinden eriştiği veya elde ettiği kişisel verileri yalnızca hukuka uygun ve belirli amaçlarla işleyeceğini, üçüncü kişilerle hukuka aykırı şekilde paylaşmayacağını ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ile ilgili diğer mevzuata uygun hareket edeceğini kabul, beyan ve taahhüt eder.
• Kiraya Veren Firma, kendi faaliyetleri kapsamında gerçekleştirdiği kişisel veri işleme, saklama, aktarma ve güvenliğe ilişkin yükümlülüklerden sorumludur.
• Kiraya Veren Firma'nın kişisel verileri hukuka aykırı şekilde işlemesi, saklaması, aktarması veya paylaşmasından doğan sorumluluk, kendi kusuru ve sorumluluk alanı ölçüsünde Kiraya Veren Firma'ya aittir.
• EPARAF tarafından sağlanan teknik altyapı veya veri erişimi, Kiraya Veren Firma'nın KVKK kapsamındaki kendi yükümlülüklerini EPARAF'a devrettiği anlamına gelmez

Tahsilat ve Ödeme Sorumluluğu

Araç kira bedeli, depozito, provizyon, hasar bedeli, trafik cezaları, geçiş ücretleri, ek ücretler ve bunlarla sınırlı olmaksızın kiralama ilişkisinden doğan tüm bedel ve tahsilatlar, aksi açıkça kararlaştırılmadıkça Kiraya Veren Firma ile Kiracı arasında gerçekleştirilir.

EPARAF;

• Araç kira bedelinin tahsilatına taraf değildir,
• Depozito ve provizyon işlemlerinin tarafı değildir,
• Taraflar arasındaki ödemeleri kendi adına tutmaz, saklamaz veya yönetmez,
• Kiraya Veren Firma'nın tahsilat, iade, mahsup ve benzeri mali yükümlülüklerini üstlenmez.

Vergisel Sorumluluk

• Fatura ve benzeri belgelerin düzenlenmesi, KDV, stopaj, vergi, harç ve diğer mali yükümlülüklerin yerine getirilmesi ile mali kayıtların tutulmasından sorumludur.
• Kiraya Veren Firma'nın kiralama faaliyetinden doğan ve mevzuat gereği kendisine ait olan tüm mali, vergisel ve muhasebesel yükümlülükler münhasıran Kiraya Veren Firma'ya aittir.
• EPARAF, Kiraya Veren Firma'nın vergi ve mali yükümlülüklerinin yerine getirilmesinden, fatura düzenlememesinden veya eksik veya yanlış mali kayıtlarından sorumlu değildir.
• Kiraya Veren Firma'nın bu yükümlülüklere aykırı hareketinden doğan hukuki, idari ve mali sorumluluk kendisine aittir.

Kiracı ile Doğacak Uyuşmazlıklar

Kiraya Veren Firma ile Kiracı arasında doğabilecek;

• Ödeme ve tahsilat uyuşmazlıkları,
• Hasar ve zarar talepleri,
• Araç teslim ve iade ihtilafları,
• Depozito ve provizyon uyuşmazlıkları,
• Trafik cezaları ve geçiş ücretleri,
• Sigorta ve kasko işlemleri,
• Tazminat talepleri,
• Hukuki ve cezai süreçler

dâhil ancak bunlarla sınırlı olmaksızın, kira ilişkisinden doğan uyuşmazlıklardan ilgili taraflar kendi sorumlulukları kapsamında sorumludur.

EPARAF, kira ilişkisinin tarafı değildir ve bu uyuşmazlıklarda taraf veya kefil sıfatını taşımaz. EPARAF'ın kanunen kendisine yüklenen sorumluluklar ve kendi kusurundan doğan sorumlulukları saklıdır.

Kiraya Veren Firma, kendi faaliyet ve sorumluluk alanından kaynaklanan bir uyuşmazlık nedeniyle EPARAF'a yöneltilebilecek talep, zarar veya yasal giderlerden, kendi kusuru ve sorumluluğu ölçüsünde sorumludur.

Tazmin ve İbra Hükmü

Kiraya Veren Firma'nın;

Kiraya Veren Firma; kusuru, ihmali, hukuka aykırı işlemleri, yanlış veya eksik bilgi ve belge sunması ya da kendisine ait yasal ve sözleşmesel yükümlülükleri yerine getirmemesi nedeniyle EPARAF’ın uğradığı veya EPARAF’ın üçüncü kişilere karşı sorumlu tutulmasına neden olan, bu fiillerle doğrudan bağlantılı zarar, idari para cezası, yargılama gideri, avukatlık ücreti ve diğer makul masraflardan, ilgili mevzuat çerçevesinde sorumludur.

Bu kapsamda Kiraya Veren Firma, kendi fiil veya ihmali nedeniyle EPARAF’a yöneltilen dava, şikâyet, idari işlem ve diğer hukuki taleplerden doğan ve kendisine isnat edilebilen zararların giderilmesinden sorumludur. EPARAF’ın kanuni hakları, tazmin ve rücu talepleri saklıdır. EPARAF’ın kendi kusurundan, kanundan ve emredici mevzuattan doğan sorumlulukları saklıdır.

Hesabın Askıya Alınması, Erişim Kısıtlaması ve Sözleşmenin Feshi

EPARAF;

12.1. EPARAF, aşağıda belirtilen hâllerin gerçekleşmesi veya makul şekilde tespit edilmesi durumunda, gerekli gördüğü ölçüde Kiraya Veren ‘in hesabını veya ilanlarını geçici olarak askıya alabilir, erişimi sınırlandırabilir veya ilgili işlemleri durdurabilir:

• Sahtecilik veya sahte belge kullanılması,
• Dolandırıcılık veya dolandırıcılık şüphesi,
• Yasa dışı faaliyet veya mevzuata aykırı işlem,
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarının talebi,
• Çok sayıda veya ciddi nitelikte kullanıcı şikâyeti,
• Sözleşme hükümlerine veya EPARAF kurallarına aykırı kullanım,
• Kullanıcıların, EPARAF'un veya üçüncü kişilerin güvenliğini riske sokan işlemler,
• Yanlış, eksik, yanıltıcı veya gerçeğe aykırı bilgi veya belge sunulması,
• Gerekli izin, ruhsat, yetki belgesi veya diğer yasal şartların bulunmaması,
• Araçlar veya faaliyetler üzerinde üçüncü kişilerin haklarının ihlal edilmesi,
• EPARAF üzerinde yer alan bilgi ve belgelerin güncel olmaması veya geçerliliğini kaybetmesi,

Yukarıda sayılanlarla sınırlı olmaksızın, EPARAF, kullanıcıların veya üçüncü kişilerin hak ve güvenliğini önemli ölçüde etkileyebilecek diğer sözleşmesel veya hukuki aykırılıklar.

12.2. EPARAF, askıya alma veya işlemlerin durdurulması sonrasında Kiraya Veren'den gerekli güncel bilgi, belge veya açıklamaları talep edebilir. Kiraya Veren, talep edilen bilgi ve belgeleri bildirilen süre içerisinde sunmakla yükümlüdür.

12.3. Aykırılığın giderilebilir nitelikte olması hâlinde EPARAF, uygun gördüğü makul bir süre içerisinde aykırılığın giderilmesini veya gerekli bilgi ve belgelerin güncellenmesini talep edebilir. Aykırılığın süresi içerisinde giderilmemesi veya tekrarlanması hâlinde EPARAF, hesabı ve ilanları kalıcı olarak sonlandırabilir ve sözleşmeyi feshedebilir.

12.4. Sahtecilik veya dolandırıcılık, yasa dışı faaliyet, yetkili makam talebi, ciddi güvenlik veya mevzuat riski, ciddi nitelikteki ya da makul inceleme sonucunda güvenlik veya mevzuata aykırılık riski taşıdığı değerlendirilen kullanıcı şikâyetleri veya derhâl müdahale edilmesini gerektiren diğer hâllerin bulunması durumunda EPARAF, önceden bildirimde bulunmaksızın hesabı geçici olarak askıya alabilir, erişimi sınırlandırabilir, işlemleri durdurabilir veya sözleşmeyi feshedebilir.

Hesabın askıya alınması, ilanların kaldırılması veya sözleşmenin feshedilmesi, Kiraya Veren'in fesih veya sona erme tarihinden önce doğmuş borç ve yükümlülüklerini ortadan kaldırmaz. EPARAF'ın doğmuş alacakları, zararları ve sözleşmeden veya mevzuattan kaynaklanan diğer hakları ile tarafların geçmiş işlemlere ilişkin ispat ve talep hakları saklıdır.

12.6 Bahse konu aykırılıklar nedeniyle EPARAF'ın herhangi bir zarara uğraması, idari para cezası alması, dava veya şikâyete konu olması halinde; EPARAF'ın uğradığı tüm zararlar, yargılama giderleri, avukatlık ücretleri ve diğer masraflar Kiraya Veren Firma tarafından karşılanacaktır.

Elektronik Kayıtlar ve Delil Sözleşmesi

Taraflar;

• İşbu sözleşmenin,
• Elektronik onayların,
• OTP kayıtlarının,
• IP adresi kayıtlarının,
• Cihaz kayıtlarının,
• Sistem loglarının,
• Dijital sözleşmelerin,
• Tarih ve saat kayıtlarının; nitelikli elektronik zaman damgası kullanılması hâlinde ilgili zaman damgası verilerinin,
• Teslim ve iade kayıtlarının,

Bu kayıtlar, 6100 sayılı Hukuk Muhakemeleri Kanunu ve ilgili mevzuat çerçevesinde uyuşmazlıklarda delil olarak kullanılabilir; tarafların kanundan doğan itiraz, karşı delil ve ispat hakları saklıdır.

EPARAF sistem kayıtları, yürürlükteki usul ve ispat kuralları çerçevesinde uyuşmazlıklarda delil olarak ileri sürülebilir; tarafların kanundan doğan itiraz ve karşı delil hakları saklıdır

EPARAF'ın Sorumluluğunun Sınırları

EPARAF;

• Araç sahibi veya işleteni değildir,
• Kiracı değildir,
• Araç kiralama sözleşmesinin tarafı değildir,
• Araç kiralama hizmetinin fiili sağlayıcısı değildir,
• Araç teslim ve iade işlemlerinin tarafı değildir,
• Araçların bakım, onarım ve teknik yeterliliğinden sorumlu değildir,
• Araçta meydana gelen kaza, hasar, trafik cezaları veya hırsızlıktan sorumlu değildir,
• Kefil veya sigortacı değildir,
• Araç kira bedelini belirleyen veya tahsil eden taraf değildir,
• Depozito veya provizyon işlemlerinin tarafı değildir,
• Kiracı ile araç kiralama hizmet sağlayıcısı arasındaki uyuşmazlıkların tarafı değildir.

EPARAF yalnızca dijital sözleşmenin oluşturulması, taraf bilgilerinin doğrulanması, elektronik ortamda imzalanması, kayıt altına alınması ve saklanmasına yönelik teknik altyapı hizmeti sunmaktadır. Araç kiralama hizmetinin fiilen sunulmasına ilişkin işlemler ve bu hizmetten kaynaklanan hukuki, mali veya fiili sorumluluklar ilgili araç kiralama hizmet sağlayıcısı ile KULLANICI arasındadır. EPARAF, üçüncü taraf hizmet sağlayıcılar tarafından sunulan bilgi, fiyat, araç, hizmet ve içeriklerin doğruluğunu veya güncelliğini garanti etmez; emredici mevzuattan doğan ve hukuken sınırlandırılması mümkün olmayan sorumluluklar saklıdır.

Son Hükümler

Kiraya Veren Firma;

Kiraya Veren; EPARAF'ın yalnızca dijital sözleşme, platform ve operasyon altyapısı sunduğunu, Kiraya Veren ile Kiracı arasındaki kira ilişkisinin tarafı olmadığını, kendi faaliyet ve sorumluluk alanından doğan talep, dava, şikâyet ve tazminatlardan EPARAF'ın sorumlu tutulamayacağını kabul eder. İşbu Sözleşme ile EPARAF sisteminde oluşan elektronik kayıt, işlem, rezervasyon, iletişim ve log kayıtları, yürürlükteki mevzuat ve ispat hukuku kuralları çerçevesinde taraflar arasındaki uyuşmazlıklarda delil niteliğindedir.